智慧档案馆建设是加快我国信息化步伐的需要，也是我国档案事业发展的需要。在互联网大数据的时代发展中，档案的建设也成为了尤为重要的课题，网络信息是我们这个时代主要的记录和集体记忆，因此网络信息存档，加快建设智慧档案馆是档案相关工作者不可推卸的责任和使命。

安徽益可达轨道巡检机器人在某某银行的档案室和江西某集团密集架联手打造智慧档案库房综合管理平台以档案事业的“三个体系”建设理论，应用“五个系统”实现档案馆“五位一体”的智能化功能定位。以物联网、云计算、大数据、人工智能作为智慧档案馆架构的核心要素，以人防、物防、技防的三防核心，实现档案馆管理的“十防”环境要求。安徽益可达结合江西某集团的运用智慧物联技术，实现平台感知、互联互通、分析、统一管理等核心技术，平台结合馆库环境监控系统、安防监控系统、RFID档案管理系统、智能密集架系统、消防系统，建设绿色、智能的智慧档案馆。

构建智慧档案库房综合管理系统，能有效避免传统的手工或半自动管理方式的弊病，节约运行成本和管理成本，提案管理人员对档案库房情况的控制程度和档案库房环境的科学监管水平，确保区域内所有档案安全保管，从而提案管理的工作质量和效率。福建某银行档案室建设背景传统的手工管理或者半自动管理的方式，主要依据人来观测库房环境是否在规定范围内，不仅增大了人员工作量，而且不能及时地发现问题

以益可达轨道巡检机器人为载体的智能档案库房管理机器人，建设智慧档案库房为目的，从实际应用出发，提供一种稳定的实体档案管理方法，在智慧档案馆中通过与智能密集柜联动，自动对进入档案室的人员进行实时监控，并且可以搭载多种传感器，如温湿度、气体传感器，可实时显示档案馆内环境情况。此外，工作人员还可以根据巡检时间、周期、路线灵活进行任务定制，机器人按照定制任务进行自主巡检，系统自动生成最佳巡检路线并执行定点任务。通过后台手动控制界面，控制机器人执行巡检任务。以达到无人化值守的智慧档案馆模式。

通过对实体档案进行无人化、集约化管理，实现人档分离，有效解决人工管理涉密档案过程中存在的安全性、真实性问题。同时通过系统的自动化管理，能够实现大批量档案集中管理